Tìm hiểu về Incoterms, các quy tắc thương mại quốc tế quan trọng trong xuất nhập khẩu và vận tải. Khám phá phân loại Incoterms 2020 và ý nghĩa của chúng đối với ngành logistics.

1/ Incoterms là gì?
Incoterms là bộ quy tắc quốc tế giải thích các phương thức giao hàng hay còn gọi là điều kiện giao hàng, do Phòng Thương mại quốc tế (ICC) ban hành. Incoterms đưa ra các quy định về giao nhận hàng, qua đó phân định nghĩa vụ cũng như trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro. Mỗi phương thức trong Incoterms nêu ra:

-    Trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên 
-    Điểm chuyển giao trách nhiệm, chi phí, rủi ro từ người bán sang người mua. 

Các nghĩa vụ thường được nêu là thuê phương tiện vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa, dỡ hàng, xếp hàng, làm thủ tục xuất nhập khẩu, giám định... Incoterms không xác định thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa (vấn đề này cùng với các điều khoản về giá cả, phẩm cấp chất lượng, phương thức thanh toán, giải quyết tranh chấp... cần được quy định riêng trong hợp đồng mua bán).

Incoterms được biên soạn dựa trên tập quán giao nhận hàng hóa từ lâu đời. Mặc dù không có tính bắt buộc, nhưng do đa số các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế đều tham chiếu đến Incoterms nên việc nắm vững và hiểu rõ các phương thức quy định trong Incoterms là rất quan trọng đối với người làm công tác giao nhận hàng hóa.

Do Incoterms có nhiều phiên bản nên khi dẫn chiếu một phương thức giao hàng theo Incoterms thì cần chỉ rõ phiên bản Incoterms nào. Phiên bản mới nhất hiện nay là Incoterms 2020. 

Nếu như trước đây Incoterms chỉ được áp dụng trong thương mại quốc tế thì hiện nay Incoterms cũng được áp dụng cho cả hoạt động thương mại nội địa, thương mại giữa nội địa với các khu phi thuế quan (kho ngoại quan, khu bảo thuế).

2/ Phân loại Incoterms 2020
Phiên bản mới nhất của Incoterms là Incoterms 2020, được cập nhật vào năm 2019 với nhiều thay đổi quan trọng. Các điều khoản Incoterms 2020 được chia thành hai nhóm chính dựa trên phương thức vận chuyển:
Nhóm áp dụng cho mọi phương thức vận chuyển:

• EXW (Ex Works): Giao hàng tại xưởng.
• FCA (Free Carrier): Giao hàng cho người chuyên chở.
• CPT (Carriage Paid To): Cước phí trả tới.
• CIP (Carriage and Insurance Paid To): Cước phí và bảo hiểm trả tới.
• DAP (Delivered At Place): Giao tại nơi đến.
• DPU (Delivered At Place Unloaded): Giao tại nơi đến dỡ hàng.
• DDP (Delivered Duty Paid): Giao hàng đã nộp thuế.

Nhóm chỉ áp dụng cho vận tải đường biển và thủy nội địa:

• FAS (Free Alongside Ship): Giao hàng dọc mạn tàu.
• FOB (Free On Board): Giao hàng lên tàu.
• CFR (Cost and Freight): Tiền hàng và cước phí.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí.

Mỗi điều khoản Incoterms có sự khác biệt rõ ràng về việc phân chia trách nhiệm giữa bên mua và bên bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa, từ lúc giao hàng cho đến khi hàng đến đích.

3. Incoterms có ý nghĩa như thế nào với người làm Logistics?
Incoterms mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các bên tham gia trong chuỗi cung ứng và vận tải quốc tế, bao gồm:

• Giảm thiểu rủi ro và tranh chấp: Incoterms quy định rõ trách nhiệm về các khía cạnh như giao hàng, rủi ro và chi phí. Điều này giúp các bên tránh được những hiểu lầm không cần thiết và giảm thiểu tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Tăng tính minh bạch và hiệu quả: Incoterms đảm bảo rằng cả người mua và người bán đều có cái nhìn rõ ràng về trách nhiệm của mình, từ đó quá trình thương lượng và giao dịch trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ quá trình logistics: Với những người làm logistics, Incoterms giúp xác định chính xác giai đoạn nào trách nhiệm vận chuyển thuộc về bên nào, qua đó tối ưu hóa quá trình quản lý chuỗi cung ứng, lập kế hoạch vận tải, và kiểm soát chi phí.
• Tuân thủ quốc tế: Incoterms là quy tắc quốc tế được chấp nhận rộng rãi, giúp các bên làm ăn với nhau dù ở các quốc gia khác nhau cũng có thể dễ dàng thống nhất điều khoản trong hợp đồng mua bán.

Incoterms không chỉ đơn thuần là những điều khoản giao nhận hàng hóa mà còn là công cụ quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ thương mại quốc tế vững chắc và hiệu quả.